Simplifiez la
gestion de vos pièces détachées dans SAP
Réceptions, transferts, inventaires, sorties de stock et disponibilité des pièces : donnez aux magasiniers et techniciens des interfaces simples pour gérer les mouvements de pièces directement depuis le terrain.






Présentation
Une application mobile SAP pour gérer les pièces détachées de maintenance
HRC Spare Parts est une solution mobile de gestion des pièces détachées intégrée à SAP MM. Elle permet aux magasiniers et aux équipes de maintenance de consulter les stocks et de réaliser les principales opérations liées aux pièces de rechange directement depuis un terminal mobile.
- Consultation des stocks et disponibilités
- Scan des références et emplacements
- Réceptions, transferts et sorties de stock
- Inventaires et ajustements de stock
- Traçabilité des mouvements dans SAP
Processus couverts
Quels processus de gestion des pièces détachées SAP peut-on gérer sur mobile ?
Réception des pièces détachées
Transferts et organisation du magasin
Sorties de stock et consommation
Inventaires et ajustements
Demandes d’approvisionnement
- Consulter les commandes d’achat en attente de réception
- Scanner les références et saisir rapidement les quantités
- Enregistrer les réceptions de marchandises dans SAP
- Ajouter des photos ou documents lorsque le processus le nécessite
- Transférer des articles entre magasins ou emplacements de stockage
- Visualiser les emplacements source et destination
- Mettre à jour les emplacements des pièces
- Scanner les produits et emplacements pour fiabiliser les mouvements
- Consulter les réservations ouvertes
- Enregistrer les sorties ou consommations de pièces
- Visualiser les niveaux de stock disponibles
- Tracer dans SAP les pièces mises à disposition des équipes de maintenance
- Réaliser les comptages de stock depuis un terminal mobile
- Identifier les écarts entre stock physique et stock SAP
- Créer ou traiter les ajustements nécessaires selon le processus retenu
- Créer une demande d’achat pour une pièce ou un article
- Consulter les commandes ouvertes pour le suivi
- Ajouter les imputations nécessaires selon le contexte
Bénéfices
Pourquoi adopter une solution mobile pour la gestion des pièces de rechange sous SAP ?
TOUCH
Accélérez la localisation des pièces
Accélérez la localisation des pièces
Offrez une visibilité immédiate sur les références, leurs emplacements et leur disponibilité afin de minimiser les temps de recherche.
TOUCH
Fiabilisez vos stocks et limitez les erreurs
Fiabilisez vos stocks et limitez les erreurs
Sécurisez l'ensemble de vos flux (réceptions, transferts, inventaires et sorties) grâce au scan d'articles et à des contrôles automatisés.
TOUCH
Garantissez une meilleure disponibilité du matériel
Garantissez une meilleure disponibilité du matériel
Enregistrez chaque mouvement en temps réel sur le terrain pour maintenir des données de stock parfaitement ajustées dans SAP.
TOUCH
Simplifiez l'expérience utilisateur au magasin
Simplifiez l'expérience utilisateur au magasin
Délivrez des interfaces épurées et ergonomiques, spécialement pensées pour l'usage quotidien à la place de transactions SAP complexes.
TOUCH
Optimisez la réactivité des équipes de maintenance
Optimisez la réactivité des équipes de maintenance
Permettez aux techniciens de vérifier instantanément le stock disponible pour éliminer les retards lors des interventions.
TOUCH
Assurez une traçabilité intégrale
Assurez une traçabilité intégrale
Conservez l'historique complet de chaque opération directement au cœur de votre système SAP.
Déploiement
Passez rapidement du besoin à l’utilisation terrain
1
Identification des processus
Sélection des opérations de gestion de pièces détachées, des applications et des populations utilisatrices concernées.
2
Installation dans l’environnement SAP
Mise à disposition des applications HRC Spare Parts dans le système du client.
3
Configuration
Adaptation des écrans, rôles, règles et parcours selon les magasins et les processus retenus.
4
Tests avec les utilisateurs
Validation des applications avec les magasiniers et techniciens dans les conditions réelles d’utilisation.
5
Déploiement
Mise à disposition auprès des équipes et extension progressive à d’autres applications, sites ou populations.
Intégration SAP
Une application directement intégrée à SAP MM
Compatible avec SAP ECC6 et S/4HANA
HRC Spare Parts s’intègre aux environnements SAP ECC6 et S/4HANA et s’appuie sur le standard SAP MM pour la gestion des stocks et des approvisionnements.
Intégré à HRC Maintenance
HRC Spare Parts peut être combiné avec les autres périmètres HRC Software afin de digitaliser plusieurs processus SAP avec une expérience utilisateur cohérente.
SAP reste le système de référence
Les données de stock, articles, magasins, réservations et mouvements restent gérées dans l’environnement SAP du client.
Sans ressaisie inutile
Les opérations réalisées depuis l’application mettent à jour les données SAP selon les processus configurés.
Des applications prêtes à l’emploi
Les applications couvrent des processus standards de gestion des pièces détachées et peuvent être configurées selon les rôles et l’organisation du client.
Une expérience adaptée au terrain
Les interfaces sont conçues pour une utilisation sur terminaux mobiles et peuvent exploiter le scan de codes-barres pour accélérer la saisie.
FAQ
Questions fréquentes sur les applications mobiles SAP pour les pièces de rechange
Existe-t-il une application mobile SAP pour gérer les pièces détachées ?
Oui. HRC Spare Parts est une suite d’applications mobiles et web intégrées à SAP MM permettant de gérer depuis le terrain plusieurs opérations liées aux pièces de rechange : réception, transfert, inventaire, sortie de stock et consultation des disponibilités.
HRC Spare Parts est-il intégré à SAP MM ?
Oui. HRC Spare Parts s’appuie sur le standard SAP MM pour la gestion des stocks et des approvisionnements et fonctionne avec SAP ECC6 et S/4HANA.
Peut-on consulter le stock d’une pièce depuis un terminal mobile ?
Oui. Les utilisateurs peuvent consulter les informations de stock disponibles dans SAP et identifier les emplacements ou magasins correspondant au processus configuré.
Peut-on scanner les références de pièces détachées ?
Oui. Les applications HRC Software peuvent exploiter le scan de codes-barres afin d’accélérer l’identification des articles et de sécuriser les opérations de stock.
Peut-on gérer les sorties de pièces pour les interventions de maintenance ?
Oui. HRC Spare Parts permet de gérer les sorties ou consommations de pièces selon les processus SAP retenus. Cette gestion peut être complétée par HRC Maintenance pour digitaliser les opérations réalisées par les techniciens sur les ordres de maintenance.
Quelle est la différence entre HRC Spare Parts et HRC Maintenance ?
HRC Spare Parts est centré sur la gestion et la disponibilité des pièces détachées dans SAP MM. HRC Maintenance est centré sur les opérations de maintenance terrain dans SAP PM / S/4HANA Asset Management. HRC Spare Parts est intégré à HRC Maintenance afin de relier la gestion des pièces aux interventions réalisées par les techniciens.
Peut-on réaliser les inventaires de pièces détachées sur mobile ?
Oui. HRC Spare Parts peut couvrir les opérations de comptage et d’ajustement de stock selon le périmètre d’applications déployé.
Peut-on gérer plusieurs magasins ou sites ?
Oui. Les applications peuvent être configurées et déployées selon l’organisation du client, les magasins, les sites et les rôles utilisateurs.
HRC Spare Parts fonctionne-t-il avec SAP S/4HANA ?
Oui. HRC Spare Parts est compatible avec SAP S/4HANA ainsi qu’avec SAP ECC6, selon l’environnement et les processus retenus.
La solution nécessite-t-elle un middleware supplémentaire ?
HRC Software installe ses solutions directement dans l’environnement SAP du client afin de s’appuyer sur le système existant et ses mécanismes de sécurité.
Peut-on déployer uniquement certaines applications Spare Parts ?
Oui. Le périmètre peut être construit progressivement selon les processus prioritaires : réception, transfert, inventaire, sortie de stock ou autres applications disponibles.
La solution peut-elle être utilisée dans plusieurs pays et langues ?
Oui. Les solutions HRC Software peuvent être proposées dans différentes langues et déployées sur plusieurs sites ou pays selon l’organisation du client.
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