Simplifiez vos achats dans SAP
Donnez aux demandeurs, acheteurs et approvisionneurs des interfaces simples pour créer, suivre et valider leurs opérations - de la demande d’achat jusqu’à la réception des commandes - tout en conservant SAP comme système de référence.





Présentation
Une application SAP pour digitaliser le processus Procure-to-Pay
HRC Procurement est une solution d’applications web conçues pour un usage desktop et directement intégrées à SAP MM. Elle simplifie les étapes opérationnelles du processus achats et approvisionnements pour les utilisateurs.
- Interfaces simples pour demandeurs, acheteurs et approvisionneurs
- Utilisation sur ordinateur, depuis une interface adaptée aux métiers achats
- Données et statuts synchronisés avec SAP
- Parcours guidés pour réduire les erreurs et les relances
- Applications configurables selon les rôles et processus
Processus couverts
Quels processus achats SAP peut-on simplifier avec HRC Procurement ?
Demandes d’achat SAP
Validation des demandes
Suivi des commandes d’achat
Réception des commandes
Gestion des contrats
- Créer une demande d’achat depuis une interface simple et guidée
- Renseigner les informations nécessaires à la demande
- Suivre l’avancement et le statut de la demande
- Limiter les relances grâce à une meilleure visibilité sur le processus
- Consulter les commandes ouvertes ou en attente de réception
- Accéder aux informations utiles au suivi des achats
- Améliorer la visibilité des équipes sur l’avancement des commandes
- Identifier les commandes d’achat en attente de réception
- Enregistrer l’entrée de marchandises
- Confirmer les produits et quantités reçus
- Centraliser les informations contractuelles utiles aux équipes achats
- Faciliter le suivi des contrats, échéances et renouvellements selon le périmètre déployé
La solution en action
SAP Procurement : un parcours plus simple pour les utilisateurs
HRC Procurement donne accès aux informations utiles au bon moment et guide l’utilisateur à chaque étape, sans lui demander de maîtriser les transactions SAP associées. Read More
Bénéfices
Pourquoi simplifier les achats SAP avec une application desktop ?
TOUCH
Accélérez les demandes d’achat
Accélérez les demandes d’achat
Facilitez la création des demandes grâce à des parcours plus courts et adaptés aux utilisateurs métiers.
TOUCH
Réduisez les erreurs
Réduisez les erreurs
Structurez les saisies et appliquez les contrôles SAP pour améliorer la fiabilité des informations dès l’origine.
TOUCH
Gagnez en visibilité
Gagnez en visibilité
Donnez aux utilisateurs une vision claire du statut de leurs demandes et commandes afin de limiter les relances.
TOUCH
Accélérez les validations
Accélérez les validations
Rendez les actions de validation plus accessibles aux utilisateurs concernés depuis une interface claire et centralisée.
TOUCH
Réduisez le besoin de formation
Réduisez le besoin de formation
Proposez des interfaces plus intuitives que les transactions SAP traditionnelles pour les utilisateurs occasionnels.
TOUCH
Standardisez vos processus
Standardisez vos processus
Déployez un socle commun d’applications sur plusieurs entités, sites et pays tout en conservant vos règles SAP.
Déploiement
Passez rapidement du besoin à l’utilisation terrain
1
Identification des processus
Sélection des opérations d’entrepôt, applications et populations utilisatrices concernées.
2
Installation dans l’environnement SAP
Mise à disposition des applications HRC Procurement dans le système du client.
3
Configuration
Adaptation des écrans, rôles, workflows et règles selon les processus retenus.
4
Tests avec les utilisateurs
Validation des parcours avec les demandeurs, acheteurs et approvisionneurs concernés.
5
Déploiement
Mise à disposition auprès des équipes et extension progressive à d’autres processus ou sites.

Eramet digitalise ses demandes d'achat et ses réceptions SAP avec HRC Procurement
Dans le cadre de la digitalisation de ses processus SAP, Eramet utilise HRC Procurement pour permettre à ses équipes de créer leurs demandes d'achat et d'enregistrer leurs réceptions de commande directement depuis le terrain, sur mobile comme sur poste fixe.La solution est déployée aux côtés de HRC Maintenance et HRC Warehouse, dans un programme qui couvre les opérations de maintenance, de magasin et d'achats sur les sites du groupe. lire le case study
FAQ
Questions fréquentes sur les applications SAP pour les achats
Existe-t-il une application pour simplifier les achats dans SAP ?
Oui. HRC Procurement propose des applicationsw eb conçues pour un usage desktop et directement intégrées à SAP MM pour simplifier les demandes d’achat, validations, suivis de commandes et réceptions selon le périmètre déployé.
Peut-on créer une demande d’achat SAP avec HRC Procurement ?
Oui. HRC Procurement permet de créer des demandes d’achat depuis une interface desktop simple et guidée, puis d’en suivre le statut dans le processus SAP.
Peut-on suivre une commande d’achat SAP depuis l’application ?
Oui. Les utilisateurs peuvent accéder aux informations utiles au suivi des commandes et identifier les commandes en attente de réception selon les applications installées.
Peut-on enregistrer la réception d’une commande SAP avec HRC Procurement ?
Oui. HRC Procurement couvre la réception des commandes d’achat, avec identification des commandes en attente et enregistrement des produits reçus.
HRC Procurement est-il compatible avec SAP S/4HANA ?
Oui. HRC Procurement est conçu pour fonctionner avec SAP ECC6 et SAP S/4HANA sur les processus achats et approvisionnements basés sur SAP MM.
HRC Procurement nécessite-t-il un middleware ?
Non. Les applications sont directement intégrées à SAP et ne nécessitent pas de middleware ou de base de données tierce supplémentaire.
Les workflows et autorisations SAP sont-ils conservés ?
Oui. HRC Procurement s’appuie sur les règles, rôles et autorisations définis dans l’environnement SAP du client.
Peut-on déployer uniquement certaines applications ?
Oui. Le déploiement peut être progressif selon les étapes du processus achats, les populations utilisatrices, les entités et les pays.
Quelle différence entre HRC Procurement et SAP Ariba Procurement ?
HRC Procurement s’appuie directement sur SAP MM dans l’environnement ECC6 ou S/4HANA du client et vise à simplifier les usages opérationnels avec des applications web conçues pour un usage desktop. SAP Ariba Procurement est une suite cloud dédiée au procurement. Le choix dépend donc de l’architecture SAP, du périmètre fonctionnel et des besoins de l’organisation.
HRC Procurement peut-il être déployé dans plusieurs pays ?
Oui. La solution peut être déployée sur plusieurs entités, sites, pays et langues tout en conservant un socle applicatif commun.
Les applications peuvent-elles être adaptées à nos processus ?
Oui. Les applications sont prêtes à l’emploi mais peuvent être configurées pour tenir compte des rôles, workflows, règles et besoins spécifiques de l’organisation.
HRC Procurement couvre-t-il tout le Procure-to-Pay ?
HRC Procurement couvre plusieurs étapes clés du Procure-to-Pay, notamment la demande d’achat, les validations, le suivi et la réception des commandes, ainsi que la gestion des contrats selon le périmètre retenu.
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