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Du papier au mobile en un mois :
Groupe Barbier digitalise sa maintenance SAP avec HRC Software

Fabrication de films polyéthylène · SAP ECC → S/4HANA

Installées en moins de 48 heures, déployées et adoptées en un mois, les applications HRC Software ont sorti la maintenance du papier. Puis elles ont suivi la migration vers S/4HANA sans être redéveloppées.

48h pour installer la solution
1mois pour déployer et faire adopter l'application
99% du standard HRC répondait au besoin
0 papier pour les avis d'intervention

Deux chantiers de front : migrer SAP et équiper le terrain

Spécialiste des films polyéthylène pour l'agriculture, l'industrie et la sacherie, Groupe Barbier compte 800 salariés sur 5 sites.
En 2018, le DSI lance la modernisation de SAP, cap sur S/4HANA. Il veut en même temps outiller les métiers en mobilité, sans mobiliser sa DSI de 5 personnes sur du développement.
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Les enjeux

Les solutions mobiles standard ne suffisaient pas

Trois flux devaient passer en mobile. Les solutions proposées par SAP ont été évaluées puis écartées : trop de développements spécifiques avant d'être opérationnelles.

Entrées et sorties de stock Fiabiliser les mouvements de stock en magasin.  
Consommations maintenance Suivre la consommation des consommables et équipements par atelier.  
Interventions Gérer les interventions des techniciens sans papier.  
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La solution

Des écrans déjà modélisés, sans projet de développement

Après une étude comparative en 2021, le groupe retient HRC Software pour quatre gains immédiats :

  • Zéro développement : des écrans déjà modélisés et éprouvés chez d'autres clients.

  • La souplesse du No-Code (Neptune) pour ajuster sans coder.

  • Zéro serveur dédié : tout s'installe dans le cœur SAP.

  • Des montées de version SAP sans projet mobile à refaire, S/4HANA compris.

Mise en oeuvre

48 heures pour installer, un mois pour adopter

1
Installation

Moins de 48 heures, par ordres de transport SAP standard.
2
Ajustements
« 99 % de ce que proposait l'éditeur répondait à notre besoin » — Vincent Farissier, chef de projet SAP.
3
Site pilote
Les opérateurs constituent les stocks d'équipements en scannant, catégorie par catégorie.
4
Double run
Deux semaines de double run, puis le papier est abandonné pour de bon.
5
Terminaux
Terminaux Athesi choisis par le client, pris en charge immédiatement par HRC Software.
Résultats

Des données qui n'existaient pas avant

  • Consommation de pièces détachées enfin visible, atelier par atelier.
  • Moins de saisie pour les opérateurs, sans surcharge administrative.
  • Zéro papier pour les avis d'intervention après deux semaines.
  • Migration S/4HANA sans surcoût côté mobile : une simple mise à jour HRC Software.

« Opter pour la solution HRC Software basée sur Neptune, c'est à la fois ne pas avoir à mener un projet de développement long et coûteux, mais aussi bénéficier de la souplesse de l'approche No-Code. Mes équipes ont plus de valeur à accompagner les fonctionnels qu'à développer du code informatique. »

Jean-François DesassisDSI
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