Quelles sont les principales fonctionnalités de HRC Procurement ?

HRC-PROCUREMENT-DEMANDE-ACHATS

Gestion des demandes d'achats

Centralisez et automatisez les demandes, réduisez les erreurs, optimisez la gestion des dépenses et des fournisseurs, et accélérez les approbations.

HRC-PROCUREMENT-RECEPTION-ACHATS

Réception et validation de commandes

Garantissez la conformité des livraisons, accélérez le traitement, réduisez les erreurs, et améliorez la visibilité des stocks et la gestion des fournisseurs.

HRC-PROCUREMENT-CONTRATS-1

Gestion des contrats partenaires et fournisseurs

Centralisez les contrats, assurez leur conformité, automatisez les renouvellements, améliorez la transparence, et optimisez les relations et négociations.

HRC-WAREHOUSE-SAP

100% intégré à SAP

Le package HRC Procurement exploite le module SAP Material Management (SAP MM) pour la gestion de toutes les activités d’approvisionnement.

Nos clients

Envie de voir HRC Procurement en action ?

Découvrez les fonctionnalités de notre package dédié au processus Procure-to-Pay, ou demandez votre démo personnalisée.

 

Les + des solutions HRC Software

Gestion documentaire facilitée

Incontournable pour gérer l’ajout de documents sur nos différentes interfaces, la fonction « pièces jointes » s’adapte à vos enjeux de mobilité industrielle. Alors, à vous la gestion documentaire optimisée, avec un chargement partiel des images en version mobile ou encore l’adaptation en mode « lecture/écriture » de vos documents d’origine. Aussi, tous les supports sont mis en contexte au cœur d’une navigation fluide et intuitive. Les onglets accessibles après de (trop) nombreux clics, c’est fini !

La fonction calculatrice pour une meilleure ergonomie des saisies de quantité

Une calculatrice directement intégrée à l’interface de gestion ? HRC Software l’a fait. Ainsi, pour vos saisies de quantité, plus besoin d’utiliser le clavier natif de votre terminal mobile ou pire, de sortir votre téléphone de votre poche. Tout est sur votre appli ! Avec, en prime, des boutons larges et une ergonomie spécialement conçue pour le travail en milieu industriel.

Une vibration pour un meilleur confort de l’opérateur

Autre fonctionnalité : le retour haptique. Cela ne vous parle pas ? Il s’agit tout simplement d’une vibration qui alerte l’utilisateur de la solution en cas de succès ou d’erreur d’une opération. Ainsi, l’opérateur passe moins de temps devant son écran, et peut se concentrer pleinement sur ses tâches. Cette fonctionnalité est une réelle réponse aux enjeux de réduction des troubles musculosquelettiques (TMS) qui touchent particulièrement le poignet sur ce type de poste de travail.

Un scanner sans focus

Vous le savez : le scanner est la fonctionnalité incontournable des solutions de gestion d’entrepôt. Habituellement, pour obtenir les informations d’un produit à partir de son code à barres, il faut tout d’abord réaliser un focus sur le champ de saisie. Une véritable contrainte puisque cette action représente une perte de temps importante lorsqu’elle est multipliée par des milliers de références. Les erreurs sont alors difficilement évitables.

Pour pallier ce problème de terrain, HRC Software a conçu une fonctionnalité « scan sans focus », en supprimant purement et simplement la première étape de focus sur le champ de saisie. Nos utilisateurs bénéficient alors d’une meilleure expérience de navigation et donc de travail. La marge d’erreurs est réduite et l’opérateur gagne un temps considérable, optimisant alors les performances de l’ensemble de l’entrepôt.

Nos solutions

Pour tous vos projets de mobilité industrielle, nous mettons à votre disposition nos autres solutions logicielles, intégrées à l’ensemble HRC Software :

Nos partenaires

FAQ

En combien de temps les applications HRC Software sont-elles installées en entreprise ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise et vos objectifs, toutes les applications HRC Software (Spare Parts, Warehouse, Maintenance et Procurement) peuvent être installées en moins de 48h.

Vous vous demandez comment cela est possible ? Tout d’abord, nos 4 solutions s’appuient pleinement sur le standard SAP et sont compatibles avec les différentes versions ECC6 & S/4HANA.

De plus, les solutions HRC Software utilisent un espace de noms dédié et reposent sur la mécanique standard des ordres de transport afin d’installer l’add-on HRC Software dans son environnement d’utilisation.

Enfin, l’équipe HRC bénéficie de sa dizaine d’années d’expérience en déploiement de solutions digitales dans les environnements professionnels spécifiques de ses nombreux clients. Nous avons en effet déployé nos solutions chez de nombreux clients, toujours via l’environnement SAP.

D’ailleurs, notre déploiement le plus rapide tient en 2h36 ! Saurez-vous battre le record ?

Peut-on personnaliser ou customiser les solutions HRC Software ?

Oui, tout d’abord d’un point de vue de la charte graphique, il est tout à fait possible d’intégrer les éléments de votre identité de marque ou d’entreprise aux solutions HRC Software. À partir de la création d’un thème (reposant sur une logique de feuilles de style CSS), vous pouvez appliquer votre propre thème à chaque application afin de fournir à vos équipes un outil à l’esthétique unique.

La majorité des clients SAP ont, au fil du temps, enrichi leur solution SAP avec des développements spécifiques pour couvrir au mieux leurs besoins. Les solutions HRC Software reposent avant tout sur le standard SAP, mais l’architecture applicative mise en œuvre permet également d’intégrer un certain nombre de spécificités client sans impacter le standard HRC Software.

Il est à la fois possible de venir intégrer des règles de gestion spécifiques (en étendant ou surchargeant des objets Backend, et ce sans impacter l’expérience utilisateur) ou de revoir l’ergonomie des applications en développant spécifiquement de nouvelles interfaces utilisateurs. Ceci en continuant d’exploiter pleinement la mécanique standard du Backend.

D’un simple ajout d’une règle de gestion à une application standard existante, à la création complète d’une application sur mesure, la personnalisation des solutions HRC Software est sans limites.

Comment les autorisations utilisateurs sont-elles gérées sur le logiciel ?

Toutes les solutions HRC Software reposent sur SAP. Par conséquent, les autorisations attribuées ou non aux utilisateurs dépendent directement des rôles SAP. Alors, comment sont-ils exploités par les solutions HRC Software ?

HRC s’appuie pleinement sur les utilisateurs et autorisations SAP, ce qui signifie que nous ne les dupliquons pas.

Bon à savoir : Il est important que chaque utilisateur ait un rôle bien défini pour différencier les autorisations auxquelles il a accès.

Le premier aspect consiste à gérer l’authentification. L’utilisateur peut s’identifier et s’authentifier via un identifiant et un mot de passe afin d’accéder à un système SAP défini.

Puis, le second aspect correspond à la notion d’autorisation. L’application de ce rôle à un utilisateur revient à lui donner accès à une tuile applicative en particulier, ou bien à une ou plusieurs fonctionnalités, mais sans lui laisser l’accès à l’ensemble des tuiles applicatives existantes.

Enfin, le troisième aspect permet de définir une organisation sectorielle en utilisant un périmètre. Ce périmètre peut être géographique, mais aussi hiérarchique, par exemple. Dans le cas où l’on restreint les autorisations en fonction du positionnement géographique, on peut instruire, par exemple, le fait qu’un magasinier intervenant à Roubaix ne puisse pas déclarer une réception de marchandise sur un site industriel situé à Marseille.

Combien de versions des solutions HRC Software sont disponibles chaque année ?

Pour vous offrir régulièrement de nouvelles applications et fonctionnalités, notre équipe propose 4 releases majeures chaque année pour nos applications HRC Software.

Cependant, nous ne vous obligeons pas à installer immédiatement la dernière version de notre solution HRC Software dans un souci de stabilité de vos flux au sein de votre entreprise. Notre équipe reste à votre écoute et vous accompagne dans vos mises à jour en fonction de vos besoins et contraintes.

Le saviez-vous ?
Pour nommer nos releases, nous nous sommes inspirés du tableau de Mendeleïev, aussi appelé tableau périodique des éléments. Alors, si l’on vous dit « la release Hydrogène est disponible », ne soyez pas surpris !

Retrouvez l'ensemble de la FAQ sur notre page dédiée.

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Bénéficiez d'une démo de nos applications sur votre système, avec vos données.

Constatez par vous même la simplicité d'installation et facilité de prise en main des solutions mobiles HRC Software pour vos processus SAP.

Les bénéfices clés de nos solutions :

  • Ergonomie intuitive, performante et optimisée pour le monde industriel : conçues par des utilisateurs, pour des utilisateurs
  • Installation en 48h et 0 coût d'infrastructure supplémentaire ; totalement intégrées à votre ERP SAP (S/4HANA & ECC6)
  • Large couverture fonctionnelle : gestion des pièces de rechange, gestion d'entrepôt, de la maintenance et des achats